Privacyverklaring
1. Verantwoordelijke
Dat zijn wij, Stichting Inner Fire, KVK 42116545, geregistreerd op Alphons Sieberspad 58, 6532 AG Nijmegen. Vragen over deze verklaring? Mail gerust naar germain@hintle.com.
2. Welke gegevens we verwerken
Dat hangt af van wat je met ons doet. Vul je het contactformulier in, dan krijgen we je naam, je e-mailadres en wat je ons wilt laten weten. Geen adres, geen telefoonnummer -- tenzij je die zelf in je bericht zet.
Meld je je aan voor het Benefiet Diner, dan vragen we daarnaast je organisatie, je rol, met hoeveel personen je komt en eventuele dieetwensen. Vul je de namen van je gasten alvast in, dan bewaren we die ook, samen met hun dieetwensen. Dat hebben we nodig om de avond te kunnen organiseren.
Maak je een donatie via bankoverschrijving, dan zien we vanzelf wat elke overschrijving toont: jouw naam, IBAN en het bedrag. Daar vragen we niets extra's voor op. Gaat doneren via iDEAL live, dan verloopt dat via een betaalprovider die je betaalgegevens verwerkt -- wij zien ook dan alleen wat nodig is om je gift te kunnen verwerken en bevestigen, nooit je volledige bankgegevens.
3. Waarom we deze gegevens verwerken
Voor het contactformulier: om te kunnen reageren op je bericht. Voor donaties: om je gift correct te verwerken, je te kunnen bedanken, en om te voldoen aan onze wettelijke administratieplicht als stichting. Voor het Benefiet Diner: om je plek te bevestigen, de avond te organiseren en je bijdrage te verwerken.
Meld je je aan voor het Benefiet Diner, dan vink je daarbij zelf aan dat we je op de hoogte mogen houden van dat diner en van wat Inner Fire bouwt. Dat vinkje staat niet voor je aangekruist en je kunt je aanmelding zonder niet versturen, omdat we je anders zouden mailen zonder dat je daarom hebt gevraagd. Wil je die berichten niet meer, mail dan naar germain@hintle.com; we halen je er dezelfde dag af. Dat kan altijd, en het verandert niets aan je plek bij het diner.
We profileren je niet, verkopen je gegevens niet, en gebruiken ze niet voor iets anders dan wat hierboven staat.
4. Hoe lang we ze bewaren
Contactformulieren bewaren we maximaal 30 dagen. Aanmeldingen voor het Benefiet Diner bewaren we 90 dagen, zodat we de avond kunnen organiseren en daarna nog kunnen bedanken en afronden. Daarna verwijderen we ze -- ook uit onze back-ups, zodra die cyclus is doorlopen.
Die termijnen zijn geen voornemen: onze formulierdienst verwijdert wat te oud is vanzelf, elke zes uur, zonder dat iemand daar iets voor hoeft te doen. Wat weg is, kan ook niet meer uitlekken.
Blijf je op de lijst voor updates staan, dan bewaren we daarvoor alleen je naam en e-mailadres, tot je je afmeldt.
Donatie- en financiële gegevens bewaren we langer: 7 jaar, zoals de Belastingdienst dat voorschrijft voor onze financiële administratie (artikel 52 AWR). Dat is geen keuze van ons -- die bewaarplicht geldt voor elke stichting, ook een hele kleine zoals wij.
5. Delen met derden
We verkopen je gegevens nooit aan derden en delen ze alleen als dat wettelijk verplicht is, of nodig is om je donatie te verwerken (bijvoorbeeld onze bank, of straks een betaalprovider voor iDEAL). Elke partij die namens ons gegevens verwerkt, doet dat uitsluitend in onze opdracht en onder onze verantwoordelijkheid.
6. Cookies en analysesoftware
Die gebruiken we niet. Geen trackingcookies, geen analysesoftware, geen advertentienetwerken. Deze site onthoudt niets over je bezoek.
7. Jouw rechten
Je mag altijd vragen wat we van je hebben, het laten corrigeren of verwijderen, of bezwaar maken tegen de verwerking ervan. Voor donatiegegevens geldt: zolang de wettelijke bewaarplicht loopt, kunnen we niet alles op verzoek verwijderen -- maar we vertellen je altijd eerlijk wat wel en niet kan. Stuur je verzoek naar germain@hintle.com -- we reageren zo snel mogelijk.
8. Beveiliging
We nemen passende maatregelen tegen misbruik, verlies en onbevoegde toegang tot je gegevens -- zeker bij financiële gegevens kijken we hier extra scherp naar. Vermoed je toch dat er iets niet klopt? Laat het ons weten via germain@hintle.com.